Evlilik Teklifi Organizasyonu İçin Web Sitesi Tasarımı

Teklif edecek kişi bir organizasyon firmasına nasıl karar verir?

Evlilik teklifinde sizi arayan kişi çoğu zaman sürprizin yaşanacağı kişi değil, onu hazırlayan kişidir ve üzerinde ağır bir baskı taşır. An bir kez yaşanacak, partner hiçbir şey sezmemeli, yüzük ve dekor tam zamanında hazır olmalıdır. Bu yüzden arama genellikle fikir toplamakla başlar: sahilde gün batımı, çatı terası, tekne, kır evi, sevilen bir restoran ya da evin içinde kurulan bir sahne. Kişi bu fikirleri telefondan kaydeder, birkaç firmanın sayfasına bakar ve kendi hikâyesine uyanı arar.

Fikir netleştikten sonra elemeyi üç soru yapar. İlki sırdır: yazdığım mesaj, bıraktığım numara ve bu sitenin açılış geçmişi partnerimin gözüne çarpar mı? İkincisi uygulanabilirliktir: seçtiğim mekânda böyle bir kurulum yapılabilir mi, saat ve hava uygun mu, izin gerekiyor mu? Üçüncüsü kayıttır: o anı kim, nereden, partnerim fark etmeden çekecek ve görüntü bana nasıl ulaşacak? Siteniz bu soruların her birine bir sayfa ya da kısa bir bölümle karşılık vermiyorsa kişi aynı soruyu mesajla sormak zorunda kalır ve sorusuna ilk cevap veren firmaya yönelir.

Son adım güvendir ve çoğu zaman kısa bir görüşmeyle verilir. Teklif eden kişi planını anlatırken yargılanmayacağını, fikrinin ciddiye alınacağını ve bütçesinin bir baskı aracı olmayacağını hissetmek ister. WhatsApp'tan gelen kısa bir plan taslağı, uzun bir broşürden daha çok işe yarar. Web sitesi bu görüşmeyi başlatan kapıdır; kapının kolay açılması ve içeride kimin olduğunun bilinmesi gerekir.

• Fikir arayan kişi: mekân türüne göre ayrılmış konsept sayfalarında kendi sahnesini görebilmeli
• Sırrı korumak isteyen kişi: iletişimin hangi kanaldan, hangi saatte ve hangi konu satırıyla yapılacağını seçebilmeli
• Mekânı belli olan kişi: seçtiği yer için izin, saat ve hava planını tek mesajda sorabilmeli
• Anıyı saklamak isteyen kişi: saklı fotoğraf ve video çekiminin nasıl yürüdüğünü önceden bilmeli
• Evet cevabından sonrasını düşünen kişi: kutlama, albüm ve nişan hazırlığına geçişi görebilmeli

Gizlilik: teklif eden kişi sırrını size emanet eder

Bu işte gizlilik bir vaat cümlesi değil, sitenin kurulum biçimidir. Teklif eden kişi çoğu zaman ortak kullanılan bir telefon, ortak bir bilgisayar ya da partnerin eline geçebilecek bildirimlerle yaşar. İletişim formunda 'size nasıl ulaşalım' sorusu bu yüzden bir seçim olmalıdır: yalnız yazılı mesaj, belirli saat aralığı, aranmasın ya da e-posta yerine yalnız WhatsApp gibi. Verdiğiniz otomatik yanıtların ve e-postaların konu satırı da nötr olmalıdır; 'evlilik teklifi planınız' yazan bir bildirim ekranda sırrı açık eder.

Sitenin kendisi de iz bırakabilir. Adresin kolay hatırlanması ve ana sayfada partnerin gözüne çarpmayacak kadar sade bir ilk bakış, kişinin siteyi telefonunda açmasını rahatlatır. Sayfada 'sırrınız bizde' gibi cümleleri yalnız gerçekten uyguladığınız şeylerle desteklemelisiniz: ekip üyelerinin imzaladığı gizlilik taahhüdü, planın yalnızca görevli kişilerle paylaşılması, mekân sahibine bilginin hangi ölçüde verildiği. Uygulamadığınız bir güvence yazmak, bir sızıntı yaşandığında bütün güveni götürür.

Formdan toplanan bilgi de ayrıca düşünülmelidir. Partnerin adı, ortak anılar, sevdiği şarkı ve renk gibi ayrıntılar bir üçüncü kişiye ait kişisel veridir. Yalnız planı kurmak için gereken alanları isteyin, serbest metin kutusunu yönlendirici bir cümleyle sınırlayın ve forma aydınlatma metni bağlantısını koyun. Plan bittikten sonra bu notların ne kadar saklanacağını ve nasıl silineceğini kendi içinizde belirleyip sitede kısaca yazmak da güven verir.

Konsept galerisi: fikri gören kişi kendi sahnesini bulur

Teklif organizasyonu sitesinde 'Galeri' başlığı altında karışık dekor fotoğrafları dizmek yetmez. Fikir arayan kişi önce nerede ve nasıl bir an düşündüğünü bulmak ister; bu yüzden konseptleri mekân türüne göre ayırmak daha iyi çalışır: sahil ve gün batımı, çatı ve şehir ışıkları, tekne ve koy, kır ve bahçe, ev ve sürpriz oda, restoran masası. Her konsept sayfası kendi başına bir mini rehberdir ve aramada ayrı bir giriş kapısı olur.

Her konsept sayfasında aynı alanların bulunması karşılaştırmayı kolaylaştırır: sahnenin kısa tarifi, uygun mekân türleri, kaç kişilik yakın çevreye uygun olduğu, dekorun ana unsurları (çiçek, ışık, yazı, müzik), rüzgâr ve yağmur için yedek düzen, saklı çekimin nereden yapıldığı ve sahnenin kaç dakikalık bir akışla ilerlediği. Açık alev ya da balon gibi unsurlar için güvenlik notu da buraya yazılabilir; bu tür bir dürüstlük firmanın işi ciddiye aldığını gösterir.

Görsel seçiminde yüzün görünmediği kareler hem gizlilik hem rıza açısından kolaylık sağlar: yüzük kutusu, masa dizilimi, ışık dizileri, bırakılan notlar, ayak izleri ve el detayları. Yine de bir çifte ait kare kullanıyorsanız, görüntünün kimliğini belli etmese bile çiftin yayından haberdar olması iyi bir alışkanlıktır. Çekilmemiş bir işi çekilmiş gibi göstermeyin; elinizde henüz izinli kare yoksa kurgusal olduğu açıkça yazılmış bir sunum görseli ya da çizim kullanın.

Mekân ve izin: güzel görünen yer her zaman kullanılabilir yer değildir

Teklif için seçilen yerin büyük kısmı üç gruba ayrılır. Özel işletmeler (otel terası, restoran, tekne, kır evi) mekân sahibinin yazılı mutabakatıyla çalışılan yerlerdir. Halka açık alanlar (sahil, park, plaj, meydan, tarihî alan) ise çoğu zaman belediye ya da alanı yöneten kurumun iznine bağlıdır. Müşterinin kendi evi ya da bahçesi üçüncü gruptur ve komşu, site yönetimi, ses ve park gibi ayrıntıları taşır. Hangi grupta hangi iznin gerektiğini yerel kurumdan teyit etmek sizin işinizdir; sitede bunu 'müşteri halleder' diye geçiştirmek ilk talepte işi aksatır.

Sitede 'Mekânlar ve izinler' adında kısa bir sayfa bulunması karar verme sürecini kısaltır. Bu sayfa çalıştığınız yerleri, mekân sahibinin onayıyla anabilir; izin alınması gereken durumlarda sürecin ne kadar önceden başlaması gerektiğini ve iznin kimin tarafından takip edildiğini açıkça yazar. Mekân adlarını yalnız o mekânla çalışma ilişkiniz olduğunda ve onay aldığınızda kullanın. Halka açık alanlarda başkalarının görüntüye girebileceğini ve bunun çekim planını etkileyebileceğini de bu sayfada kısaca belirtebilirsiniz.

Planlanan sahne mekânın doğasıyla çatışabilir: kırılgan zeminlerde mum ve ışık düzeni, rüzgârlı bir iskelede hafif dekor, sahile yakın yerde zemin kaplaması. Konsept sayfasında bu kısıtların hepsini saymaya gerek yoktur ama sorgu formunda mekân fikri alanının bulunması, sizi tamamen bilmeden bir şey vaat etmekten korur.