Motivasyon Konuşmacıları İçin Web Sitesi Tasarımı

Konuşmacı arayan organizatör nasıl karar verir?

Motivasyon konuşmacısını izleyici seçmez; etkinliği düzenleyen kişi seçer. Bu kişi bir şirkette insan kaynakları ya da eğitim sorumlusu, bayi toplantısını hazırlayan satış yöneticisi, üniversite kulübünün başkanı, okulun rehberlik birimi veya belediyenin kültür müdürlüğü olabilir. Arama çoğu zaman konuyla başlar: 'motivasyon konuşmacısı', 'satış ekibi için motivasyon semineri', 'öğrencilere yönelik motivasyon konuşması', 'kurumsal eğitim konuşmacısı'. Ardından aday isimlerin sayfaları açılır, birkaç kişi kısa listeye girer.

Kısa listedeki isimler birkaç soruyla elenir. Sahnede nasıl biri? Bunun cevabı yalnızca fotoğrafla verilmez; organizatör gerçek bir salondan alınmış konuşma kaydına bakmak ister. Konusu bizim kitleye uyuyor mu? Çalışanlara, gençlere ve girişimcilere aynı konuşmanın yapılmayacağını herkes bilir. Daha önce benzer bir kurumda konuşmuş mu? Tarihimiz ve şehrimiz uygun mu, teknik ihtiyaç ne? Son olarak mesele bütçeye gelir; ama bütçe sorusu çoğu zaman ilk mesajda değil, ilgi oluştuktan sonra sorulur.

Karar çoğu zaman tek kişinin değildir. Organizatör, kendi yöneticisine ya da etkinlik komitesine adayı sunar; bu yüzden siteden kolayca paylaşılabilen bir video bağlantısı, tek sayfalık tanıtım dosyası ve net bir iletişim yolu gerekir. Web sitesinin işi, konuşmacıyı göklere çıkarmak değil; organizatörün yöneticisine anlatacağı cümleleri hazır vermektir.

• Konuya göre arayan organizatör: kitle ve konu başlığıyla bulunabilen sayfalar
• Sahneyi görmek isteyen organizatör: gerçek salondan konuşma videosu
• Yöneticisine sunacak organizatör: paylaşılabilir bağlantı ve tek sayfalık tanıtım dosyası
• Tarihini kontrol eden organizatör: tarih, şehir, kitle ve süre soran kısa form
• Kime güveneceğini arayan organizatör: izinli referanslar ve açık biyografi

Konuşma videosu: organizatörün ilk baktığı yer

Konuşmacı sitesinde ziyaretçinin ilk istediği şey, kişiyi sahnede görmektir. Bu yüzden ilk ekranda uzun bir tanıtım metni yerine kısa bir tanıtım videosu ve altında 'tam konuşmayı izle' bağlantısı bulunmalıdır. İyi bir tanıtım videosu, farklı salonlardan alınmış kesitleri birleştirir: sahneye çıkış, salonun tepkisi, soru cevap anı. Salon boş ya da ses kötüyse hiç video koymamak, kötü kayıt koymaktan daha az zararlıdır.

Video dosyaları siteye doğrudan yüklenmemeli, bir video platformundan gömülmeli ve sayfa açılırken değil, tıklanınca yüklenmelidir; aksi halde mobilde ilk açılış yavaşlar. Başlıkta konuşmanın adı, tarihi ve hangi tür kitleye yapıldığı yazılmalıdır. Böylece organizatör 'bizim kitlemize benzer bir salonda konuşmuş' sonucuna kendisi varır.

Kayıtlarda kitle görüntüsü varsa, izleyicilerin yüzlerinin tanıtımda kullanılması konusunda etkinlik düzenleyen kurumla yapılmış bir izin bulunmalıdır. Bu izin yoksa kameranın izleyiciyi seçilemeyecek kadar uzaktan gösterdiği kesitler tercih edilmelidir.

Konular ve formatlar: tek vaat yerine kitleye göre sayfalar

Her kitleye 'motivasyon' diyen tek bir sayfa, hiçbir kitleye yeterince seslenmez. Satış ekibine yönelik konuşma ile lise öğrencisine yönelik konuşmanın dili, örnekleri ve süresi farklıdır. Sitede konuşmacının gerçekten verdiği konular ayrı sayfalarda anlatılmalıdır: ekip ve çalışan toplantıları, bayi ve satış etkinlikleri, öğrenci ve gençlik programları, girişimci buluşmaları, kadın girişimci ve kooperatif toplantıları gibi. Her sayfada konunun adı, kime yönelik olduğu, konuşmanın hangi sorular üzerine kurulduğu ve kaç dakikalık seçeneklerin bulunduğu yazılır.

Format bilgisi ikinci bir karar noktasıdır: tek seferlik sahne konuşması, yarım günlük atölye, panel katılımı, çevrimiçi oturum ya da etkinlik sunuculuğu. Organizatör hangisini aradığını çoğu zaman tam bilmez; formatları ayrı ayrı anlatan bir sayfa ona bunu seçtirir. Konuşmanın içeriğini mümkünse üç dört başlıkla özetleyin; sunum slaytlarının tamamını ya da özel hikâyelerin ayrıntısını yazmak ise gerekmez.

Bu sayfalar aynı metnin kitle adı değiştirilmiş kopyaları olmamalıdır. Her biri o kitlenin işiyle ilgili somut bir durumdan başlamalı, böylece hem organizatöre hem arama motoruna ayrı ve değerli bir sayfa sunmalıdır.

Referanslar ve kurum logoları: izin ve doğruluk

Organizatörün 'başka kimler çağırdı?' sorusu güveni belirler. Burada iki hata sık görülür. Birincisi, konuşma yapılmamış bir kurumun logosunu sayfaya koymaktır. İkincisi, kurumun logosunu izin almadan göstermektir. Konuşmanın yapıldığı kurumun logosu, yalnızca o kurumun bilgisi ve onayıyla kullanılmalı; kurumdan yazılı ya da e-posta ile alınmış izin saklanmalıdır.

Teşekkür mektupları ve referans yazıları paylaşılacaksa, mektubun sahibi (kişi ya da kurum) paylaşıma açıkça razı olmalıdır; mektubun içinde isim, unvan ve imza gibi kişisel veriler varsa bunların görünüp görünmeyeceği baştan netleştirilmelidir. Hazır ya da uydurma yorumlar kullanılmamalı, bir kurumun yazmadığı cümle ona atfedilmemelidir.

Henüz kayda değer referansı olmayan yeni bir konuşmacı için dürüst yol, referans vitrinini şişirmek yerine konuşma videolarını, verilen eğitimlerin türünü ve konuşmacının geçmişini açık biçimde anlatmaktır. Organizatör az ama doğru bilgiyi, çok ama belirsiz bilgiye tercih eder.