Cast ve Model Ajansları İçin Web Sitesi Tasarımı

Yapımcı ve aday ajansın sitesinde ne arar?

Elinde bir reklam filmi, dizi bölümü, katalog çekimi ya da fuar standı olan taraf çoğu zaman bir karakter tarifiyle gelir: yaş aralığı, görünüm, konuşma tarzı, belki bir yabancı dil ya da dans, spor, araç kullanma gibi bir beceri. Bu tarifi arama kutusuna 'model ajansı', 'oyuncu ajansı', 'çocuk oyuncu', 'fuar hostesi' gibi sözcüklerle çevirir, birkaç ajansın sitesini yan yana açar ve hepsinde aynı soruların cevabını arar: bu tipte kim var, ne zaman müsait, nasıl görünüyor ve nasıl konuşuyor, kiminle konuşacağım, dönüş ne kadar hızlı.

Diğer yanda ajansa girmek isteyen aday durur; küçükse onun yerine çoğu zaman ebeveyni okur. Aday ve ailesi başka şeyleri merak eder: ajans gerçek mi, adresi var mı, başvuru için bir şey ödenir mi, imzalanan sözleşme başka ajansla çalışmayı engeller mi, fotoğraflar nerede ve ne kadar süre kullanılır. Rol ve ün vaat eden dilden çekinen aday, cevabı belirsiz kalan her noktada başvurudan vazgeçebilir.

Site bu iki kişiye iki ayrı kapı açmalıdır. Yapımcıya taranabilir profiller, kısa liste isteme ve brief gönderme yolu; adaya adım adım başvuru, ajansın ne yaptığını ve ne yapmadığını anlatan sade bir dil. İki kapının ortak noktası güvendir: gerçek adres, gerçek ekip, açık kurallar ve her görüntünün izinli olması. Rol, iş ya da ün vaat eden cümlelerin sitede yeri yoktur.

• Yapımcı: yaş aralığı, boy, dil ve beceriyle taranabilen profil kartları
• Casting direktörü: tek mesajla brief gönderip kısa liste isteyebilmeli
• Aday: başvuru adımları ile ajansın ne yaptığı ve ne yapmadığı açık yazılmalı
• Veli: çocuğunun görüntüsünün nerede, hangi izinle ve ne kadar süre kullanıldığı yazılı olmalı
• Herkes: gerçek adres, ekip ve iletişim bilgisiyle doğrulanabilen bir ajans görmeli

Brief sahibinin yolu: tip aramak, müsaitliği sormak, kısa listeyi görmek

Karakter tarifini aklında taşıyan ziyaretçi siteye girer girmez tarama yapmak ister. İyi bir ajans sitesi bunu mümkün kılar: profil listesinde yaş aralığı, boy, dil, beceri ve şehir gibi süzgeçler, her kartta güncel bir fotoğraf ve varsa kısa bir tanıtım videosu. Süzgeç sayısı az ama doğru seçilmiş olmalıdır; on beş seçenekli bir filtre paneli, yapımcıyı aramaktan caydırabilir.

Taramadan sonraki adım müsaitliktir. Kişilerin takvimini herkese açık göstermek hem özel programlarını ifşa eder hem de güncel tutulamazsa yanlış bilgi verir. Daha güvenli yol 'Brief gönderin' düğmesidir: proje türü, çekim tarihleri ve şehri, karakter tarifi, çekim süresi, görüntünün hangi mecralarda ve ne kadar süreyle kullanılacağı, dönüş için tercih edilen kanal. Bu bilgilerle gelen mesaja ajans, uygun kişileri seçip kısa bir liste hazırlayarak cevap verebilir.

Kısa listenin sunumu da tasarım konusudur. Seçilen profilleri tek bir bağlantıda toplayan, süresi dolunca kapanan ve yalnızca brief sahibine açılan bir sayfa, kişilerin fotoğraflarının kontrolsüz dolaşmasını önler. Yapımcı aynı sayfadan 'bu üç kişiyle deneme çekimi istiyoruz' diye yanıt verebilirse yazışma zinciri kısalır, ajans da hangi profilin ilgi gördüğünü görür.

Profil kartı: bir insanı tek sayfada dürüstçe anlatmak

Profil kartı sitenin en çok bakılan sayfasıdır ve özgeçmişle fotoğraf albümü arasında bir denge kurar. Kartta bulunması gereken bilgiler: ad ya da ajansın kullandığı sahne adı, oynayabildiği yaş aralığı, boy, gerekliyse beden ölçüleri, konuştuğu diller ve aksan, beceriler, önceki çalışmalar ve ajans içinden ulaşma yolu. Ölçüler zamanla değişir; kartın altında 'son güncelleme' tarihi bulunması hem yapımcıya hem adaya saygıdır.

Fotoğraf setinde süzgeçsiz, doğal ışıkta çekilmiş yüz ve boy fotoğrafları öncelik taşır; ağır rötuşlu kareler yapımcıyı set gününde şaşırtır. Tanıtım videosu varsa kısa tutulmalı, tıklanınca açılmalı ve sayfayı yavaşlatmamalıdır. Henüz deneyimi olmayan bir yüzün kartı 'yeni yüz' diye dürüstçe yazılabilir; olmayan işleri listeye eklemek, yapımcının ilk telefonunda ortaya çıkar.

İş geçmişi bölümünde yalnızca gerçekleşmiş ve paylaşılmasına izin verilmiş çalışmalar yer almalıdır. Bazı yapımlar yayın öncesi gizlilik şartı taşıyabilir; bu durumda proje adı yerine 'reklam filmi' ya da 'dizi bölümü' gibi genel bir ifade yeterlidir. Marka ya da prodüksiyon adı kullanılacaksa onların da yazılı izni gerekir.

Aday başvurusu: güvenin kurulduğu ya da kaybedildiği yer

Ajansa girmek isteyen kişi için site, ajansın ne olduğunu anlamasının çoğu zaman tek yoludur. Başvuru sayfasının en üstünde şu soruların cevabı sade bir dille yer almalıdır: Başvuru için bir ücret istenir mi? Verilen fotoğraflar nerede kullanılır? Ajansla çalışmak başka bir ajansla çalışmayı engeller mi? Başvurudan sonra kim, ne zaman haber verir? Cevabı belirsiz kalan her soru, başvurudan vazgeçme sebebidir.

Akışı numaralı adımlarla anlatmak işe yarar: form, ön değerlendirme, görüşme ya da ek fotoğraf istemi, sonuç, sözleşme. Her adımda kimin ne yaptığı ve yaklaşık ne zaman dönüleceği yazılmalıdır. Ajansın aday adına gelir elde etme biçimi varsa (komisyon gibi) nasıl işlediği düz bir dille anlatılmalıdır; rakam yazmak zorunda değilsiniz, ama bir ücretin ne zaman ve neye karşılık alındığını belirsiz bırakmamalısınız. Sözleşme şartlarını ayrıca hukuk danışmanınıza kontrol ettirin; yaptığınız aracılık faaliyetinin ayrıca bir izin ya da bildirim gerektirip gerektirmediğini de ilgili kurumdan teyit edin.

Rol ya da iş vaadi veren cümleler sitede yer almamalıdır. 'Sizi ünlü yapacağız' ya da 'kısa sürede dizide oynarsınız' gibi ifadeler hem tüketiciyi yanıltır hem de niyeti doğru adayı tedirgin eder. Bunun yerine ajansın gerçekte yaptığı işi yazın: profil hazırlamak, yapımcıya tanıtmak, görüşme ayarlamak. Gerçek adres, harita konumu, ekip fotoğrafları ve ofise gelinebilen saatler, adayların aradığı doğrulama işaretleridir.