Düğün Bütçe Hesaplama: Toplam ve Kişi Başı Maliyet

Davetli sayısı

kişi

Yemek ve ikram alacak toplam kişi sayısı.

Kişi başı yemek / ikram

₺

Örnek değer; mekânın veya catering firmasının kişi başı teklifini girin.

Salon / mekân

₺

Örnek değer; mekân kirası veya toplam teklif.

Müzik / DJ / orkestra

₺

Örnek değer; sahne ve ses sistemi dahil toplam tutar.

Fotoğraf ve video

₺

Örnek değer; çekim ve albüm/klip dahil toplam tutar.

Süsleme ve çiçek

₺

Örnek değer; masa, giriş ve sahne süslemesi.

Davetiye ve ikram malzemesi

₺

Örnek değer; baskı, hediyelik ve şeker toplamı.

Ulaşım ve konaklama

₺

Örnek değer; gelin arabası, transfer, otel.

Diğer giderler

₺

Örnek değer; kuaför, kıyafet, nikâh ve benzeri giderler.

Öngörülmeyen gider payı

Örnek pay; kalem toplamının yüzdesi olarak eklenir.

Planlanan toplam bütçe (isteğe bağlı)

₺

Girerseniz bütçeden kalan veya aşım gösterilir.

Kısaca

Yemek = davetli sayısı × kişi başı tutar; diğer kalemler toplam tutar olarak girilir.
Genel toplam = kalemlerin toplamı + öngörülmeyen gider payı; kişi başı maliyet = toplam ÷ davetli.
Araç fiyat önermez; yalnızca sizin girdiğiniz teklifleri toplar ve paylarını gösterir.

Düğün bütçesi nasıl hesaplanır?

Düğün ve organizasyon bütçesi, iki tür giderin toplamıdır: davetli sayısına bağlı olanlar (yemek, ikram, hediyelik) ve sayıdan bağımsız sabit olanlar (mekân, müzik, fotoğraf, süsleme). Bu araçta yemek kalemi davetli × kişi başı tutar şeklinde, diğerleri toplam tutar olarak girilir. Kalemler toplanır, üzerine öngörülmeyen giderler için seçtiğiniz yüzde eklenir ve sonuç davetli sayısına bölünerek kişi başı maliyet bulunur.

Kalemler ve girilecek değerler

Kalem	Nasıl girilir	Dikkat edilecek nokta
Yemek ve ikram	Kişi başı tutar	Ek ikram, servis ve içecek dahil mi?
Salon / mekân	Toplam tutar	Süre, asgari kişi sayısı, ek saat ücreti
Müzik / DJ / orkestra	Toplam tutar	Ses ve ışık sistemi teklife dahil mi?
Fotoğraf ve video	Toplam tutar	Çekim süresi, albüm ve klip teslimi
Süsleme ve çiçek	Toplam tutar	Kurulum ve söküm dahil mi?
Davetiye ve ikram malzemesi	Toplam tutar	Baskı, hediyelik, şeker
Ulaşım ve konaklama	Toplam tutar	Gelin arabası, misafir transferi
Diğer giderler	Toplam tutar	Kuaför, kıyafet, resmî işlemler

Örnek hesap

Aşağıdaki rakamlar yalnızca hesabın nasıl işlediğini göstermek için seçilmiş örnek girdilerdir; piyasa fiyatı değildir. 200 davetli ve kişi başı 400 ₺ yemek tutarı 80.000 ₺ eder. Salon 60.000 ₺, müzik 25.000 ₺, fotoğraf ve video 30.000 ₺, süsleme 20.000 ₺, davetiye 8.000 ₺, ulaşım 10.000 ₺ ve diğer giderler 15.000 ₺ girildiğinde kalemlerin toplamı 248.000 ₺ olur. %10 öngörülmeyen gider payı 24.800 ₺ ekler ve genel toplam 272.800 ₺ çıkar. Kişi başı maliyet 272.800 ÷ 200 = 1.364 ₺’dir. En büyük kalem yemektir: toplamın yaklaşık %29,3’ü. Planlanan bütçe 300.000 ₺ ise bütçeden 27.200 ₺ kalır.

Kişi başı maliyet nasıl yorumlanır?

Kişi başı rakam, sabit giderlerin davetliler arasına bölünmesiyle oluştuğu için davetli sayısı arttıkça düşer, toplam ise yükselir. Yukarıdaki örnekte salon, müzik, fotoğraf, süsleme, davetiye, ulaşım ve diğer kalemler toplam 168.000 ₺’dir ve sabit kabul edilir. Davetli sayısı 150 olursa yemek 60.000 ₺ eder, toplam %10 payla 250.800 ₺ ve kişi başı 1.672 ₺ çıkar. 250 davetlide yemek 100.000 ₺, toplam 294.800 ₺ ve kişi başı yaklaşık 1.179 ₺ olur. Bu nedenle farklı davetli sayılarını aracın "Hesapla" düğmesiyle deneyip toplam ile kişi başı değeri birlikte değerlendirmek gerekir.

Teklif ve sözleşme aşamasında

Bütçe tablosu ancak teklifler netse güvenilirdir. Her firmadan hangi hizmetin pakete girdiğini, ek süre veya ek kişi için ücret alınıp alınmadığını, iptal ve erteleme şartlarını yazılı isteyin. Kapora ve ara ödemeleri tarihleriyle birlikte not edin; toplam bütçe kadar nakit akışı da önemlidir. Teklifler değiştikçe tutarları güncelleyin; araç her değişiklikte sonucu yeniden hesaplar.

Bütçeyi yönetmek için ipuçları

Teklifleri yazılı alın ve neyi kapsadığını (süre, personel, ekipman, KDV) kalem kalem karşılaştırın.
Davetli sayısı bütçeyi en çok etkileyen değişkendir; listeyi erken netleştirin, çünkü kişi başı kalemler doğrudan buna bağlıdır.
Hafta içi, gündüz veya sezon dışı tarihler çoğu mekânda farklı koşullarla sunulur; tarih seçimini bütçeyle birlikte düşünün.
Öngörülmeyen gider payını teklifler kesinleştikçe gözden geçirin; sözleşmelenmiş kalemler çoğaldıkça pay düşürülebilir.
Ödeme takvimini (kapora, ara ödeme, kalan) ayrıca not edin; toplam bütçe kadar nakit akışı da önemlidir.
Kalem payları tablosunda en büyük iki üç kaleme odaklanın; küçük kalemlerde yapılan tasarruf toplamı az etkiler.

Not: Araçtaki tutarlar sizin girdiğiniz değerlerdir; ön tanımlı sayılar yalnızca örnektir ve hiçbir fiyat önerisi içermez. Vergi, ücret ve sözleşme koşulları için tekliflerinizi sunan firmalarla görüşün.

Sık Sorulan Sorular

Düğün bütçesi nasıl planlanır?

Önce davetli sayısını ve düğünün genel kapsamını belirleyin, sonra mekân, yemek, müzik, fotoğraf, süsleme gibi kalemler için teklif toplayın. Teklifleri bu araca girerek toplamı ve her kalemin payını görürsünüz. Toplam planladığınız bütçeyi aşıyorsa en büyük payı alan kalemlerden başlayarak seçenekleri gözden geçirin.

Kişi başı maliyet nasıl hesaplanır?

Genel toplam (öngörülmeyen gider payı dahil) davetli sayısına bölünür. Böylece mekân, müzik ve fotoğraf gibi sabit giderlerin de kişi başına düşen payı görünür; yalnızca yemek tutarına bakmaktan daha gerçekçi bir karşılaştırma sağlar.

Öngörülmeyen gider payı ne kadar olmalı?

Bunun tek bir doğru oranı yoktur; bütçe planlarında kalem toplamının yüzde on civarı ayrılması yaygın bir uygulamadır. Teklifler kesinleşmemişse veya işlerin çoğu açık uçluysa payı yükseltmek, her şey sözleşmeye bağlandıysa düşürmek mantıklıdır. Araçta oranı istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Hangi giderler genellikle unutulur?

Servis ve hizmet bedelleri, ek ikram (çay, pasta, gece yemeği), kuaför ve kıyafet provaları, ses ve ışık ek ücretleri, ulaşım ve konaklama, nikâh ve resmî işlemlerle ilgili masraflar sıkça gözden kaçar. Bunları "Diğer giderler" kalemine ekleyebilirsiniz.

Teklifler KDV dahil mi girilmeli?

Tutarlı olmak önemlidir. Bazı teklifler KDV dahil, bazıları hariç verilir; hepsini aynı esasla (tercihen KDV dahil) girin. Aksi halde toplam gerçeğinden düşük veya yüksek çıkabilir. Bu araç vergi hesaplamaz, yalnızca sizin girdiğiniz tutarları toplar.

Davetli sayısı değişirse ne olur?

Araçta yalnızca yemek/ikram kalemi kişi başı girildiği için davetli sayısıyla doğrudan değişir. Salon, müzik ve fotoğraf gibi kalemler toplam tutar olarak girilir; bu kalemlerin davetli sayısına göre değişen bir ücreti varsa kişi başı hesabı yemek kalemine ekleyebilirsiniz.

Bütçeyi aşmamak için ne yapılabilir?

Davetli listesini kısaltmak, hafta içi veya mevsim dışı bir tarih seçmek, paket teklifleri karşılaştırmak ve süsleme gibi esnek kalemleri sadeleştirmek yaygın yöntemlerdir. Kalem payları tablosu, tasarruf için hangi kaleme bakmanız gerektiğini gösterir.

Bu araç hangi işletmeler için?

Bu ücretsiz araç, aşağıdaki sektörlerde çalışan işletmelerin müşterilerine sunduğu hesaplamalar için hazırlandı. Siz de bu alanda hizmet veriyorsanız sektörünüze özel web sitesi sayfamıza göz atabilirsiniz.

🎉 Düğün, Organizasyon ve Eğlence Düğün Salonu Gelinlikçi Davul Zurna Ekibi Evlilik Teklifi Organizasyonu Konser ve Festival Organizasyonu Kostüm Kiralama

Aynı alandaki diğer araçlar

🧮KDV Hesaplama (Ekle / Çıkar)YENİKDV hariç tutardan KDV dahile, KDV dahil tutardan KDV hariç tutara; %1, %10, %20.🍽️Yemek Maliyeti ve Menü Fiyatı HesaplamaYENİReçete maliyetinden hedef gıda maliyeti oranına göre satış fiyatı.📊Kâr Marjı ve Satış Fiyatı HesaplamaYENİMaliyet ve hedef kârla satış fiyatı; marj ile markup farkı.

Düğün, Organizasyon ve Eğlence araçlarının tümü → · Tüm sektör araçları →

Sitenizde de böyle araçlar yayınlayın

Tuba Yazılım olarak Düğün, Organizasyon ve Eğlence alanındaki işletmelere Kurumsal Tanıtım Web Sitesi hazırlıyoruz: hızlı açılan, Google ve yapay zekâ aramalarına uyumlu, teklif formlu ve bu sayfadaki gibi hesaplama araçlı siteler. Aracı kendi sitenize de ekleyebiliriz.

Ücretsiz teklif alın Düğün Salonu web sitesi WhatsApp'tan yazın